GESTIÓN DOCUMENTAL

¿Qué es Gestión Documental?

 

Es el Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida por los sujetos obligados, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Fuente: Archivo General de la Nación

¿Por qué es Gestión Documental?

Estudios reciente indican que las compañías gastan aproximadamente el 10% de sus ingresos en producir,

administrar y distribuir documentos. Las empresas tienen alrededor del 90% de su memoria corporativa en papel,

susceptible a daño o deterioro por diferentes elementos y su archivo se duplica (x2), cada 3 años.

Beneficios

Mejora en la integración de la información y documentación de todas las áreas de la empresa, facilitando la colaboración y reduciendo costos y tiempos de gestión.

  • Reducción de pérdidas de información.
  • Mejora en la administración de gestión y toma de decisiones.
  • Reducción en costos de procesos.
  • Mejora sustancial en la seguridad y protección de la información y documentación de su empresa.

Beneficios

  • Se garantiza el cumplimiento de Normatividad AGN:
  • Moreq2 – Estándar Internacional
  • Decreto 2609 @ 2012 – Mincultura/MiTIC
  • Circular 052/042 @ 2013 – SIF
  • Resolución 8934 @ 2014 – SIC
  • Decreto 002 @ 2012 – Presidencia de la Rep.
  • Acuerdo No.003 @ 2015 – AGN
  • Ley 1712 @ 2014 – Congreso de la Rep.
  • Se puede adquirí como un servicio (Opex vs Capex)
  • Esta disponible de inmediato – Data Center Google Cloud
  • Incluye Servicios en gestión documental

El servicio al cliente, no es un departamento más de nuestra compañía,
sino nuestra razón de ser.

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