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¿Qué es Gestión Documental?
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Es el Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida por los sujetos obligados, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Fuente: Archivo General de la Nación
¿Por qué es Gestión Documental?
Estudios reciente indican que las compañías gastan aproximadamente el 10% de sus ingresos en producir,
administrar y distribuir documentos. Las empresas tienen alrededor del 90% de su memoria corporativa en papel,
susceptible a daño o deterioro por diferentes elementos y su archivo se duplica (x2), cada 3 años.
Beneficios
Mejora en la integración de la información y documentación de todas las áreas de la empresa, facilitando la colaboración y reduciendo costos y tiempos de gestión.
- Reducción de pérdidas de información.
- Mejora en la administración de gestión y toma de decisiones.
- Reducción en costos de procesos.
- Mejora sustancial en la seguridad y protección de la información y documentación de su empresa.
Beneficios
- Se garantiza el cumplimiento de Normatividad AGN:
- Moreq2 – Estándar Internacional
- Decreto 2609 @ 2012 – Mincultura/MiTIC
- Circular 052/042 @ 2013 – SIF
- Resolución 8934 @ 2014 – SIC
- Decreto 002 @ 2012 – Presidencia de la Rep.
- Acuerdo No.003 @ 2015 – AGN
- Ley 1712 @ 2014 – Congreso de la Rep.
- Se puede adquirí como un servicio (Opex vs Capex)
- Esta disponible de inmediato – Data Center Google Cloud
- Incluye Servicios en gestión documental
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El servicio al cliente, no es un departamento más de nuestra compañía,
sino nuestra razón de ser.
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